Die meisten Coworking Spaces haben gute Räumlichkeiten, ein schönes Design und eine tolle Community, allerdings oft keine gute Software. Dabei können die richtigen Tools Coworking Space Betreibern helfen Arbeitsabläufe zu modernisieren, Prozesse zu automatisieren, und gleichzeitig ein tolles Kundenerlebnis zu schaffen.
In diesem Artikel teilen wir mit Euch einige der beliebtesten Tools, die bei Euch für 2022 auf jeden Fall auf der Liste stehen sollten. Seid ihr bereit? Los geht’s.
Eine Auswahl von Coworking Tools findest Du hier 👇🏼
Spacebring
Die Spacebring Coworking Space Plattform spart Zeit und ermöglicht es Dir, Deinen Mitgliedern einen außergewöhnlichen Service zu bieten. Du erhältst alles was Du brauchst für die Abrechnung, Kommunikation, und dem Bereitstellen von Dienstleistungen und Benefits. Mitglieder können über Spacebring ganze Räume oder Schreibtische buchen, an Veranstaltungen teilnehmen und Dienstleistungen in Anspruch nehmen in nur wenigen Klicks. Die Plattform kommt aus den USA, hat aber inzwischen Übersetzungen in mehreren Sprachen, natürlich auch in Deutsch.
Tapkey
Tapkey ist ein Anbieter aus Wien, der es sich zum Ziel gesetzt hat das zeitraubende und lästige Schlüsselmanagement in Coworking Spaces endlich zu vereinfachen. Mit Tapkey kannst Du ganz einfach alle Zutrittsrechte Deiner Mitglieder organisieren und hast volle Kontrolle über alle Zugänge.
Paperless.io
Wenn Du wie viele andere Papierkram überhaupt nicht leiden kannst, dann musst Du Dir unbedingt Paperless.io anschauen. Mit Paperless.io kannst Du unkompliziert und schnell Kurzverträge für Coworker erstellen, Formulare mit Link verschicken, Arbeitsverträge erstellen und digital rechtsgültig unterschreiben. Das beste an Paperless.io, Du brauchst keine PDFs mehr und musst Dich mit Word, Google Docs & Co. rumschlagen. Deine 30-tägige kostenfreie Testphase startest Du hier.
Cobot
In 90 Ländern unterstützte Cobot Coworking Spaces, Office Hubs und flexible Arbeitsplätze rund um das Thema Verwaltung. Durch die Verwaltungssoftware sind endlose Tabellenkalkulationen und Dokumentenchaos Vergangenheit. Robot hilft dabei tägliche Verwaltungsaufgaben zu erledigen oder Ihr Zugangsmanagement zu automatisieren. Für Coworking Spaces ist ein entscheidender Vorteil, dass Geschäftsberichte automatisch generiert werden. Als White-Label Lösung ermöglicht Cobot ein nahtloses Markenerlebnis für Ihre Mitglieder zu schaffen.
deskbird App
deskbird ist eine Plug-and-Play-Softwarelösung, die Dein hybrides Büro oder auch Deine Coworking Community in Schwung bringt. Mitarbeiter können Schreibtische, Besprechungsräume und andere Ressourcen online buchen und sehen, wo Kollegen sitzen. Mit deskbird hast Du ebenso die Kontrolle über Analysen wie Belegungsraten, Zufriedenheit und mehr.
Coworkify
Sich selbst beschreibt Coworkify als „Coworking-Management mit Zen Geist“. Einfachheit steht für die komplette Coworking-Management-Software dabei im Mittelpunkt. Coworkify ermöglicht alle Grundlagen wie Reservierungen, Fakturierung, Mitgliedschaften, Sales & Marketing für Ihren Coworking Space. Verzichtet dabei bewusst auf viele Extras, um die Überforderung zu vermeiden.
Bisner
Egal ob Freiberufler oder Digitaler Nomade, mit Bisner kannst Du Deine Community ganz einfach und problemlos verwalten, Räume buchen, Ankündigungen machen und Informationen teilen. Denn letztendlich lebt ein Coworking Space von seinen Mitgliedern und Menschen. Die Plattform ist extrem einfach zu verstehen und kann auch größere Communities problemlos verwalten.
https://www.bisner.com/community/our-solution
Nexodus
Bereits mehr als 2.000 Workspaces nutzen NEXUDUS für die Buchung ihrer Meetingräume, die Flur, Büro und Schreibtisch Planung oder Ihre Besucherverwaltung. Dadurch sparen Coworking Spaces Zeit und Ressourcen. Als White-Label-Lösung müssen Sie Ihre Marke nicht verstecken, sondern können diese in den Vordergrund stellen. Weiterhin verfügt NEXUDUS über eine native Integration mit vielen der wichtigsten Tools wie Stripe, HubSpot oder Mailchimp.
Nadine
Das Nadine Projekt ist eine Open-Source Plattform zur Verwaltung von Mitgliedern in Communities. Die Nutzung von Nadine ist kostenfrei, allerdings benötigst Du für die Nutzung Deinen eigenen Hosting Service, und jemanden, der technisch versiert ist und Dir bei der Installation der Software und Behebung technischer Probleme helfen kann.
Optix
Optix beeindruckt als mobile Lösung Ihr Team als auch Mitglieder des Coworking Spaces gleichermaßen. Durch die Software werden Benutzer nahtlos mit der Community, den Ressourcen und den Dienstleistungen, die Ihr Arbeitsplatz zu bieten, hat verbunden. Mit 3.000 Integrationen ermöglicht Optix individuelle Workflows und Sie können Ihre geliebten Apps auf einer Plattform verbinden. Einfach, intuitive und schön sind die Schnittstellen.
Yardi Kube
Yardi Kube (ehemals Happy Desk) ist eine relativ neue Software zur Verwaltung von Coworking-Spaces. Sie kann so ziemlich alles, was die anderen auch können: Neben Abrechnungs- und CRM-Funktionen bietet die App auch Funktionen für den Tür Zugang und die Steuerung von WLAN und Netzwerken. Außerdem ist sie mit einem Marktplatz integriert, der Dir dabei hilft, neue Mitglieder zu gewinnen.
eZeep für Coworking
Wer kennt das nicht, Druckertreiber installieren, Betriebssysteme updaten, Endgeräte einrichten. Das ist nicht nur umständlich sondern auch extrem lästig und zeitaufwendig. Und genau deshalb hat eZeep, ein Startup aus Berlin, die perfekte Lösung geschaffen. Mit eZeep kannst Du in nur wenigen Klicks Deine Coworking Mitglieder von ihrem eigenen Gerät auf Netzwerkdruckern vor Ort drucken. Die eZeep App sorgt für ein intuitives Druck Erlebnis für iOS und Android.
https://www.ezeep.com/de/ezeep-fuer-coworking-und-bildung
Zusammenfassung
Von Einlasskontrollen, zu Drucklösungen, zu Software für das Vertragsmanagement & digitale Signaturen, Technologie ist der beste Freund eines jeden Coworking Space Betreibers. Durch die richtigen Tools & Softwareprodukte kannst Du mühsame Prozesse vereinfachen, wertvolle Zeit sparen und Deine Community (auch in schweren Zeiten) aneinander binden.
Welche Tools stehen für Dich ganz oben? Welche fehlen in der Liste? Lass es uns unten in den Kommentaren wissen.
Gastautor: Jonathan Garreis ist Business Development Manager bei Paperless.io. Mit Paperless können Teams Dokumente in einer All-in-One-Lösung erstellen, genehmigen, gemeinsam bearbeiten, versenden, unterschreiben und archivieren. Jonathan ist ebenso Co-Host der FINTECH.li. Als Board Member von START Vaduz half er beim Aufbau der Liechtensteiner-Start-up Szene. LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/jonathangarreis