Advanced

Die erfahrenen Kommunikationsberater*innen Katja und Stefan Evertz vermitteln online in insgesamt zwei Tagen (verteilt über drei Wochen) das nötige Wissen und den konkreten Methoden-Baukasten für erfolgreiches Community Management, auch in gemeinsamen Übungen.

Der Kurs richtet sich dabei an alle Menschen, die das Community Management rund um ihren Coworking Space aufbauen oder weiter verbessern wollen.

Teil 1:

Basics

• Community? Community of Interest / Community of Practice
• Online / Offline – die Mischung macht’s
• Coworking Manifest
• Ziele / Strategie
• Hosting vs. Organisation / weitere Rollen
• Berufsbilder

Teil 2

Strategie & Kommunikation

Strategie

• Die eigene Strategie
• Erarbeitung Zielgruppen & Personas

Identifikation kritischer Aspekte Kommunikation & Formate – offline & online

• Plattformen & Tools
• Rahmenbedingungen (u.a. Tone of Voice)
• Community Life Cycle
• Formate & Events
• Code of Conduct / “problematische” Gruppierungen
• Kommunikationsübungen

Teil 3

Kommunikation & Social Media

• Plattformen
• Themen
• Community Building (Social)
• Storycircle & Storyfäden
• Formate (Social)
• Redaktionsplanung & Content-Produktion

Eure Referent*innen

Zu Katja und Stefan (elbespace)

Katja und Stefan Evertz beraten zusammengerechnet seit über 35 Jahre Unternehmen und Organisationen rund um digitale Themen, immer mehr auch verknüpft mit dem Aspekt Community Management. 2019 kamen sie im Rahmen des Summer of Pioneers nach Wittenberge (Brandenburg). Dank der guten Kombination von Probewohnen und Coworking blieben sie und gründeten 2020 den elbespace. Hier schaffen sie seitdem „Räume für

Kommunikation“ – mit Workshops, Seminaren sowie Konferenzen und BarCamps, analog und digital. Abgerundet wird das Portfolio durch die Themen digitale Strategie und Kommunikationsberatung, die sie auch in diversen Seminaren und Kursen z.B. für Zertifikatskurse zu Social Media und Community Management vermitteln.

Zwei Tage aufgeteilt auf einen kompletten Kurstag und zwei halbe Tage.

04.05.23 ( 9 – 13)

13.05.23 (9 – 17) 

25.05.23 (13 – 17)

Für Mitglieder der GCF 400,00 Euro

Für Nicht-Mitglieder 600,00 Euro

Unternehmerische Eignung

• Grundvoraussetzungen
• Erforderliche Kenntnisse

Businessplan

• Inhalte
• Analysen
• Informationsbeschaffung
• Finanzplan

Unternehmensformen

• Personen- oder Kapitalgesellschaft
• Unterschiede kommunale Space oder private Space

Versicherungen

• Welche brauchst Du wirklich?

Steuern, Lasten, Abgaben

• GEZ/GEMA
• KSK
• Personalkosten
• Rechnungswesen

Legal & Taxes

• AGB’s
• Nutzungsbedingungen/ Mietverträge – Unterschiede
• Haftungsfreistellung/ Versicherungen Nutzer
• Hausordnung
• Postannahme
• Datenschutz & DGSVO
• Geldwäschegesetz
• Virtual Office – Unternehmenssitz

Fördermittel

• Unterschiede Bundesländer
• Anträge und Voraussetzungen
• Finanzierung/ Crowdfunding
• EFRE, ESF, etc.

Eure Referentin

Petra Rice bringt über 20 Jahre Gründungserfahrung mit und ist seit 2017 als Gründungsberaterin bei der WFG Wirtschaftsförderungsgesell. Krefeld mbH tätig.
An der Entstehung der CoWorking-Space URBANWORKKrefeld trägt sie die Haupt-Verantwortung; hat diese entwickelt, aufgebaut und managt sie heute.

8h – 4 Einheiten von 2h Workshop + 1 pers. Onlineberatungstermin für individuelle Fragestellungen -1h pro teilnehmender Person

Der Kurs findet immer von 18 – 20 Uhr online statt.

• 11.05.
• 25.05.
• 15.06.
• 29.06.

Für Mitglieder der GCF 400,00 Euro

Für Nicht-Mitglieder 600,00 Euro

In der heutigen IT-Welt verliert man schnell mal den Überblick im Wald aus Software, Hardware und Lösungen. Was man als angehender Gründer eines Coworking Spaces beachten muss, beachten sollte – und worauf man am Anfang noch verzichten kann, vermitteln wir dir in diesem Kompaktkurs.

IT-Infrastruktur:  

Basics der Anbindung 

• Übersicht über eine Coworking IT-Infrastruktur 
• Kupfer oder Glasfaser? – Grundlagen der Internetanbindung 
• Wie schnell muss meine Internetleitung sein? 
• Auswahl des Internetanbieters 
• Inbetriebnahme des Netzwerks – Netzwerkdesign-Grundlagen 
• Grundlagen der Netzwerktrennung 
• Anbindung meiner Coworker*Innen 
• Ausblick: Erweiterungsmöglichkeiten 

Datenschutz & DSGVO:  

Rechtliche Anforderungen rund um den Datenschutz 

• Vorgestellt: Die DSGVO 
• Die 7 Grundsätze der DSGVO 
• Erkennen, wo personenbezogene Daten verarbeitet werden 
• Ableitung von Technisch-Organisatorischen Maßnahmen, um Datenschutz sicherzustellen 

IT-Sicherheit:  

Wie schütze ich mich und meine Coworker*Innen? 

• Gefahren aus dem Internet 
• Warum sollte ich ein eigenes Interesse an IT-Sicherheit haben? 
• Passwort1234 – Sichere Passwörter sicher nutzen 
• Sicherheitsbedürfnisse meiner CoworkerInnen erkennen und bedienen 
• Aktuelle Trends in der IT-Sicherheit 

Die IT-Checklist: 

Essentials + Nice-to-Haves 

• Erkennen des eigenen IT-Bedarfs 
• Was benötige ich zwingend? Was ist Nice to Have? 
• Zukunftssichere Dimensionierung der IT-Infrastruktur & Upgrademöglichkeiten

Euer Referent

Maik (workLnB)

Maik Hebel betreut die IT des Coworking Spaces Work LnB in Beckum (Münsterland) seit dessen Entstehung 2020. 

Mit pragmatischem Blick für das Wesentliche stellt er dort ein komfortables und sicheres Arbeiten für die CoworkerInnen im Space sicher. Seit 2016 in der IT bei Berief Food GmbH, aktuell als Teamleiter IT, sorgt er für ein reibungsloses Zusammenspiel von Technik, Prozessen und Menschen. Davor absolvierte er seine Ausbildung zum Fachinformatiker – Systemintegration bei thyssenkrupp.

Drei Stunden an einem Kurstag.

11.05.23 ( 9 – 12)

Für Mitglieder der GCF 150,00 Euro

Für Nicht-Mitglieder 250,00 Euro

Der Workshopleiter Christopher Schmidhofer führt in insgesamt 6h durch die Grundlagen des Marketings, die sofort praktisch für den eigenen Space eingesetzt werden können. Über Definition der Zielgruppen und Personas, Auswahl der Kommunikationskanäle und Entwicklung von Ideen hin zu einer Marketingstrategie gehen wir in kurzer Zeit viele Schritte. Der Kurs richtet sich an alle, die mit der Kommunikation von Coworking Spaces zu tun haben.

Tag 1 (2 Stunden): 

Grundlagen

• Was ist wichtig?
• Zielgruppe / Persona
• 4P
• Kanäle und Methoden
• Nachhaltiges Marketing / Community Marketing

Tag 2 (2 Stunden) 

Events und Community

• Eventideen
• Best Practices
• Nurturing and Engaging your Community
• Marketingstrategie definieren

Tag 3 (2 Stunden): 

Show and Tell

• Review und erste Erfahrungsberichte der Umsetzungen aus den ersten beide Teilen
• Wir leben das Motto: “Kooperation statt Konkurrenz”
• Zeige deine Strategie und deine Ideen
• Wir geben uns gegenseitig Feedback
• Dadurch steigt das KnowHow und die Umsetzungskraft bei allen

Euer Referent

Christopher (wexelwirken)

Christopher Schmidhofer überzeugt durch seine langjährige praktische Erfahrung im Coworking und im Marketing (inklusive Vertrieb). Seit 2009 ist er selbstständig mit Webentwicklung, Marketing und Vertrieb, seit 2010 Coworking Space Betreiber im ländlichen Raum. Diese Kombination macht ihn den idealen Workshopleiter für das Thema “Marketing für Coworking Spaces”.

Sechs Stunden .

kompakt

• 20.05. 9-16 Uhr

modular

• 14.06. 13:30 – 15:30 Uhr
• 21.06. 13:30 – 15:30 Uhr

Für Mitglieder der GCF 300,00 Euro

Für Nicht-Mitglieder 400,00 Euro

Corporate Podcasts haben immer noch ein großes Potential und können helfen, eine authentische, vertrauenswürdige Kommunikation aufzubauen.

Auf Grundlage meiner eigenen Podcast-Erfahrung werden die Basics des Podcastens vermittelt. Die Workshop-Teilnehmer*innen bekommen einen Überblick über die zentralen Bausteine und kennen so die Voraussetzungen, um einen ersten eigenen Unternehmens-Podcast, z.B. für einen Coworking Space, zu konzipieren und in allen Schritten der Produktion mitzuwirken:

• Strategie / Formatentwicklung

Von der individuellen Idee zum finalen Konzept mit dem Podcast-Canvas

• Technik

Überblick über verschiedene Podcast-Setups und Aufnahmemöglichkeiten

• Zeitplanung

• Verbreitung / Veröffentlichung

Wie kommt mein Podcast zum Hörer?

• Auftritt / Marketing / Community-Aufbau / Auswertung

Ideen zur Bekanntmachung und kontinuierlichen Verbesserung

Ich freue mich, wenn ihr schon ein Podcast-Thema oder eine individuelle Idee mitbringt (real oder fiktiv), an der wir dann gemeinsam arbeiten können.

Eure Referentin

Claudia (workLnB)

Claudia Limbrock produziert und moderiert seit Anfang 2021 den Podcast „Work LnB – Digital-Talk aus dem Coworking Space“ mit Themen rund um die Digitale Transformation. Als Community Managerin kümmert sie sich seit 2020 um den Coworking Space Work LnB, davor arbeitete sie u.a. im Marketing, im PR-Bereich, als Videojournalistin oder auch Sprecherin für Imagefilme u.ä.

Vier Stunden an einem Tag.

12.05.2023, 9-13 Uhr

Für Mitglieder der GCF 100,00 Euro

Für Nicht-Mitglieder 200,00 Euro

Diversität

Mit den Coworking-Grundwerten „Offenheit“ und „Zugänglichkeit“ wird klar, dass Coworking eine hohe Diversität in den Spaces fördern will. Wie erreicht man Menschen aus anderen Gruppen? Welche Voraussetzungen muss ich schaffen? Welche Räume sind notwendig? Der Blick über den eigenen Tellerrand macht Spaß und eröffnet ganz neue Erfahrungen. In diesem Teil des Workshops sprechen wir darüber, wie dein Coworking Space ein Ort wird, an dem sich alle wohlfühlen und wertgeschätzt werden.

Zugänglichkeit

Bei der Zugänglichkeit geht es darum, wie groß die Hürden für Menschen sind, am Coworking teilzunehmen. Da geht es unter anderem um physische Barrieren, die manche Menschen behindern. Es geht um Preise und Informationsdarstellungen. Wir reden über Machbarkeit, Kosten und Ideen, wie eine möglichst hohe Zugänglichkeit erreicht werden kann. Wir werden im Workshop so manche Hürde überhaupt erst bewusst machen.

Tag 1 (2 Stunden): 

• Einführung in das Thema
• Übungen zur Sensibilisierung
• Grundlagen Diversität – Was ist das? Wie schaffe ich es, eine Atmosphäre für Diversität zu schaffen?
• Grundlagen Zugänglichkeit – Worauf ist zu achten? (Vor der Nutzung, Während der Nutzung, Nach der Nutzung?)
• Praxisbeispiele
• Arbeitsauftrag (Hausaufgabe)

Tag 2 (2 Stunden) 

• Reflektion des Arbeitsauftrags 

• Vertiefung Diversität
• Vertiefung Zugänglichkeit
• Gemeinsame Entwicklung von Fragen und Hinweisen
• Abschluss

Eure Referentin: Johanna Voll

Seit 2010 beschäftigt sich Johanna aktiv mit Themen rund um die neue Arbeitswelt – in weiten Teilen aus einer wissenschaftlichen Perspektive während ihrer Zeit an der Europa-Universität Viadrina in Frankfurt (Oder). Dort forschte und lehrte sie zum Themenkomplex der Reorganisation von Arbeit in der Spätmoderne. Sie ist Co-Founder der Coworking Library https://coworkinglibrary.com/about-the-library/ und seit Gründung des internationalen Coworking IDEA-Projekts https://coworkingidea.org/, u.a. im Rahmen der Rolle “Diversität” für die GCF aktiv. Als Vorständin im FrauenComputerZentrum Berlin e.V. setzt sie sich für eine feministische und inklusive Digitalisierungsstrategie im Bildungsbereich ein. Derzeit lebt sie mit ihrer Tochter in Halle (Saale), wo sie mit einem gemeinnützigen Verein eine denkmalgeschützte Brauerei saniert und einen Coworking Space plant.

Dauer gesamt: 4h (jeweils 2h an zwei Tagen)

Termine:

jeweils 16-18 Uhr am Freitag

21.04.2023, 28.04.2023

Für Mitglieder der GCF 200,00 Euro

Für Nicht-Mitglieder 300,00 Euro

In diesem Modul widmen wir uns um alle rechtlichen und behördlichen Vorgaben und Fallstricke, die man bei der Planung und Betrieb eines Coworkingspaces bedenken muss. Hierbei geht es um folgende Handlungs- und Themenfelder: 

• Brandschutz und vorbeugender Brandschutz 
• Arbeitsstättenverordnung 
• Ortsveränderliche Betriebsmittel und Elektrogeräte
• Datenschutzgrundverordnung im Kontext von Coworkingspaces
• Versammlungsstättenverordnung und Eventrecht 
• Versicherungen und Haftpflichten 
• Unfallverhütung und Erste Hilfe Maßnahmen 
• Arbeitsschutz in Coworkingspaces 
• Tipps und Tricks im Kontext von Ausstattung und Inventar
• Best Pratice Beispiele für Onboarding Prozesse im Bereich Sicherheit für Coworker/ Coworkerinnen 
• Praktische Übungen 

Wir wollen die Theorie in die Praxis umsetzen und vor Ort beispielhaft Maßnahmen und Umsetzungs-Lösungen betrachten. Neben der Vermittlung von Grundlagen und Rechtsvorschriften geht es auch um die Integration der Sicherheitsthemen in den Alltag von Coworkingspace-Manager*innen.. Ziel des Moduls ist es, euch als Spacebetreiber*innen und Manager*innen auf alle rechtlich und sicherheitstechnisch relevanten Bereiche im Betrieb eines Coworkingspaces zu sensibilisieren, qualifizieren und systemrelevante Lösungen herbeiführen zu können.

Euer Referent:  Christian Cordes, Head of Schiller40 Coworkingspace Wolfsburg

Christian Cordes, Urban Digital Innovation Officer und Workspace Consult bei der Stadt Wolfsburg. Ebenso ist er Vorstand und Gründer des Bundesverband Coworking Deutschland – German Coworking Federation e.V versteht sich als Mittler zwischen der New und Old Economy. Als Transformator entwickelt er neue Arbeitsräume und Formate, die einen Nutzerzentrierten Mehrwert bieten und die Zufriedenheit der Arbeit fördern. „Gute Arbeit benötigt gute Boden, dieser muss aber gestaltbar und kultivierbar sein.“  Er studierte Pädagogik und Medienwissenschaften und arbeitete in Werbeagenturen, der Automobilindustrie sowie der Kommunalverwaltung.  Als Mitglied in verschiedenen Arbeitsgruppen und Ausschüssen ist er als Experte für das Thema Coworking und Sharing Economy gefragt ( z.B. DIN, Bundesministerium für Arbeit und Soziales  ) Er begleitete die Entwicklung und Konzeptionierung diverser Coworkingspace Projekte in Deutschland und entwickelte 2012 das erste kommunale Coworkingspace Deutschlands, das Schiller40 Coworkingspace in Wolfsburg wo er immer noch seine Homebase hat.

Der Kurs ist zwei halbe Tage lang. Er findet vor Ort in Wolfsburg statt: Schiller40 Coworkingspace, Porschestraße 2c, 38440 Wolfsburg

Tag 1 : 13 – 19 Uhr

Tag 2: 9 – 13 Uhr

Die nächsten Termine:

• 11. und 12. August  
• 29. und 30.September

Für Mitglieder der GCF 400,00 Euro

Für Nicht-Mitglieder 600,00 Euro

Bitte beachte, dass Anreise und Unterbringung nicht im Preis enthalten sind und individuell geplant und gebucht werden müssen.